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部門試點方案開放洽詢:先讓一個部門用起來

部門試點方案開放洽詢:先讓一個部門用起來

AginGoGo 的部門試點方案現正開放洽詢。做法很簡單:先讓一個部門用起來,跑順了,再複製到全公司。不必一次全公司上線,風險小、看得到成效。

為什麼從一個部門開始

一次就讓全公司導入新工具,變數太多:每個部門的流程不同、要串接的系統不同、員工的接受度也不同。一旦中間卡住,整間公司一起停。

從一個部門開始,範圍小、好調整。這個部門用順之後,做法與設定都能直接複製給下一個部門。

會議室裡團隊圍著白板討論導入流程,白板上畫著步驟
先談清楚需求,再動手。

四個階段,一步一步來

  1. 需求諮詢:先了解這個部門每天在做什麼、哪些事最花時間、要串接哪些工具。
  2. 部門試點:為這個部門設定技能(skill)與工具串接(MCP),讓員工在原本的通訊軟體裡開始交辦。
  3. 成效驗證:一起看試點期間省下多少重複工、結果品質如何、還有哪裡要調。
  4. 全公司擴大:把跑順的做法複製到其他部門,逐步擴大。
階段這一步做什麼你會看到什麼
需求諮詢盤點部門工作與要串接的工具一份清楚的試點範圍
部門試點設定技能與工具串接,開始交辦員工在通訊軟體裡用起來
成效驗證檢視成果與調整空間這個部門實際的改變
全公司擴大複製做法到其他部門一套可以沿用的導入方式
一個部門的辦公桌實景,電腦螢幕與整理好的文件
試點就從一個部門的日常開始。

試點期間你會得到什麼

  • 員工不必換工具:照常用 LINE、Slack 或 Telegram 交辦。
  • 做事規則變成公司自己的技能(skill),結果符合公司範本。
  • 檔案留在公司電腦,要送出去都要人點頭。
  • 一份看得到的成效紀錄,作為要不要擴大的依據。

先跑順,再放大

與其一次賭上全公司,不如先讓一個部門用順。看到成效,再複製下去,心裡踏實。

辦公室走道與團隊協作的實景,員工在不同座位間交流
一個部門順了,下一個部門就快了。

怎麼開始

想替公司的某個部門安排試點,填寫聯絡表單,或來電 02-8668-0281,也可以寄信到 [email protected]。我們會先和你確認需求,再談試點範圍。

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